Facilitacija strateških in inovacijskih delavnic
Enej Gradišek | FaciliTribe
Ko ima ekipa veliko pogledov in odprtih vprašanj, potrebuje način, da pride do skupnih odločitev.
Z vodstvi in ekipami razjasnimo izziv, primerjamo možnosti in določimo, kaj sledi. Delamo na vašem primeru: od strateških prioritet do razvoja nove rešitve ali spremembe načina dela.
Kdaj je facilitacija smiselna?
Vodstvo se mora dogovoriti o smeri in prioritetah.
Oddelki vidijo isti problem različno in težko pridejo do dogovora.
Idej je veliko, manjka pa odločitev, katero preveriti najprej.
Razvijate produkt, storitev ali poslovni model in potrebujete strukturiran naslednji korak.
Kaj lahko naredimo skupaj
Strateška delavnica
Razjasnimo, kam želite priti, katere odločitve so pred vami in kaj ima prednost. Pred delavnico določimo pričakovani izhod: na primer skupno smer, nabor prioritet ali načrt z odgovornostmi.
Inovacijska delavnica in design sprint
Opredelimo problem uporabnika, razvijemo možnosti in izberemo, kaj je smiselno preveriti. Glede na izziv je izhod lahko koncept, prvi prototip ali načrt preizkusa.
Usklajevanje ekipe
Zberemo različne poglede, razjasnimo ovire in oblikujemo dogovore. Cilj je, da je jasno, kaj smo sklenili in kdo prevzame naslednji korak.
Kako poteka sodelovanje
1. Opredelimo izziv. Kaj mora biti po delavnici bolj jasno in kdo mora sodelovati pri odločitvi?
2. Izberemo format. Obseg in način dela prilagodimo vprašanju, ekipi in želenemu izhodu.
3. Vodimo proces. Udeleženci prispevajo znanje in izkušnje. Facilitator skrbi za strukturo, vključevanje in napredovanje razprave.
4. Zapišemo dogovore. Ločimo sprejete odločitve od odprtih vprašanj ter določimo naslednje korake in odgovornosti.
Primeri iz prakse
Uskladitev prioritet
Vodstvo ali ekipa primerja različne poglede na isti izziv. Skupaj opredelimo merila, razvrstimo možnosti in zapišemo, katere odločitve je treba sprejeti. Vsebinske odločitve ostanejo pri udeležencih.
Razvoj nove rešitve
Začnemo s problemom uporabnika. Razvijemo možne rešitve in izberemo, kaj je vredno preizkusiti. Glede na izziv pripravimo koncept, prvi prototip ali načrt preizkusa. Del procesa je lahko tudi odločitev, katere ideje za zdaj ne razvijamo.
Dogovor o nadaljnjem delu
Ob koncu ločimo sprejete odločitve od odprtih vprašanj. Povzamemo naslednje korake in odgovornosti ter določimo, kaj mora ekipa še preveriti. Pri pripravi izhajamo iz vašega konkretnega primera in želenega rezultata.
Kdo vodi delavnice?
Enej Gradišek je ustanovitelj FaciliTribe, facilitator in strokovnjak za praktično uporabo generativne umetne inteligence. Več kot desetletje sodeluje z ekipami in vodstvi pri razvoju poslovnih modelov, strategij in procesov. Pri delu povezuje facilitacijo, design thinking, lean startup in agilne pristope. GenAI vključuje kot podporo delu na konkretnem izzivu.
Pogosta vprašanja
Kaj dela facilitator?
Facilitator oblikuje in vodi skupinski proces. Poskrbi, da udeleženci razumejo vprašanje, prispevajo svoje poglede in pridejo do jasnih dogovorov. Vsebinske odločitve ostanejo pri ekipi.
Koliko časa traja delavnica?
Trajanje določimo glede na izziv, število udeležencev in pričakovani izhod. Pred dogovorom razjasnimo, kaj je v razpoložljivem času izvedljivo.
Ali vsaka delavnica vključuje AI?
Ne. GenAI vključimo, kadar pomaga pri konkretnem izzivu. Format prilagodimo cilju delavnice in ekipi.
Kaj potrebujemo pred prvim pogovorom?
Kratek opis izziva, kdo sodeluje in kaj želite doseči. V pogovoru razjasnimo pričakovani izhod in naslednje korake.
Katero vprašanje mora vaša ekipa razrešiti?
V 30-minutnem pogovoru preverimo, kaj želite doseči in ali je facilitirana delavnica ustrezen format.
Pišite Eneju: enej@facilitribe.com
Kaj želite doseči?
Ni treba, da že imate pripravljen program. Napišite, kaj želite doseči, komu je sodelovanje namenjeno in kje se zatika. Na tej osnovi pogledava, kakšen pristop ima smisel.
enej@facilitribe.com · +386 51 647 265